Где провести деловой семинар, мастер-класс, бизнес-тренинг в Орехово-Зуево? Этим вопросом рано или поздно задаются практически все руководители предприятий города и района, вне зависимости от их формата и вида деятельности.
Ведь активная деловая жизнь подразумевает переговоры, презентации, семинары и тренинги. Существует несколько вариантов, где можно организовать бизнес-мероприятие в Орехово-Зуево. Среди которых, собственно, офис компании или ресторан. И бываю случай, когда деловую встречу целесообразно провести именно там, но чаще всего самым лучшим вариантом для Орехово-Зуева становится специально подготовленный конференц-зал. Почему? На это есть, как минимум, 5 причин.
- Во-первых, существует понятие деловой этики, которой ни в коем случае нельзя пренебрегать, особенно если значение предстоящей встречи или мероприятия судьбоносно. И чтобы подчеркнуть значимость мероприятия, лучше отказаться от офисного помещения, которое слишком обыденно. Ресторан же располагает к более неформальному общению, и если встреча несет строго деловой характер, то проводить ее в ресторане не слишком уместно.
- Во-вторых, выбор конференц-зала поддержит имидж компании. Ваши настоящие или потенциальные партнеры оценят должную подготовку к мероприятию, а также статус компании. А также место встречи подобного уровня создает соответствующую деловую атмосферу.
- В-третьих, компания может владеть огромной производственной площадью, и при этом ее офис может быть рассчитан на десять сотрудников, и быть совсем небольшим, и не приспособленным для масштабных мероприятий. Тем временем, число гостей на встрече, семинаре или тренинге может быть весьма значительным, и офис просто может всех не вместить, или оказаться слишком тесным. Ведь, как правило, офисы в Орехово-Зуево находятся в аренде, и имеют совсем небольшие площади. А конференц-зал – это обычно довольно просторное помещение, вместимостью до 50 человек, возможно больше.
- В-четвертых, арендные конференц-залы должны соответствовать ряду требований. Это должно быть просторное светлое помещение в здании с удобным подъездом и парковкой. Поэтому располагаются подобные залы обычно в центре города в крупных бизнес-центрах или офисных комплексах. Штатный офис компании, в свою очередь, может находиться на окраине или за городом, или же на производственной территории, что далеко не всегда удобно для проведения публичных мероприятий или деловых встреч. Кроме того, в услугу аренды конференц-зала входит обслуживание зала, а также в качестве дополнительной услуги проводятся кофе-брейки. То есть организаторам мероприятия можно ни о чем не беспокоиться и полностью сосредоточиться только на деловой части.
- В-пятых, если мероприятие носит обучающий или презентационный характер, вам не придется заботиться о специальном оборудовании. Конференц-залы оснащены всем необходимым – флипчартами, проектором, аудиооборудованием, а также специальной мебелью. Особенно это актуально, когда мероприятия подобного рода проводятся разово или не столь регулярно, и приобретение необходимого оборудования не рентабельно.
Таким образом, специально оборудованные конференц-залы не просто полностью соответствуют всем общепринятым требованиям, экономят средства и время на поиск оборудования и мебели, но также способствуют созданию благоприятной атмосферы и правильного делового настроя. А это тоже немаловажно, когда речь идет о действительно важном деловом мероприятии.
В Орехово-Зуево одним из наиболее удобных конференц-залов является зал, предоставляемый компанией «Бизнес и Закон». Мы сами регулярно проводим масштабные деловые мероприятия и тренинги, и поэтому хорошо знаем, что нужно для того, чтобы деловая встреча прошла максимально эффективно.
