При всем этом тип занятости сотрудника не отменяет трудовые правоотношения в рамках Трудового кодекса. Поэтому удаленный сотрудник должен быть официально оформлен, так же, как и при других видах занятости.
Для многих работодателей важно не где работает сотрудник, а как
В соответствии с актуальными требованиями ТК РФ, сотрудник может быть оформлен одним следующих способов:
- По трудовому договору,
- По гражданско-правовому договору (подряда, выполнения работ, оказания услуг и т.д.)
Выбор вида трудовых отношений обычно зависит от специфики работы, выполняемой сотрудником. Если его работа носит разовый характер и нацелена на конечный результат, то целесообразнее будет заключить гражданско-правовой договор с указанием сроков выполнения работы и требований к ее результату.
Если же труд или услуги сотрудника требуются работодателю постоянно, на долгосрочной основе для выполнения текущих задач, то закрепить трудовые отношения лучше посредством трудового договора. Формальная сторона удаленного трудоустройства исполняется как с помощью электронного документооборота, так и путем передачи оригиналов документов на бумажном носителе по почте.
В Трудовом кодексе РФ за дистанционное трудоустройство отвечает гл. 49. Однако многие нюансы удаленного труда там не учтены. Поэтому основные детали должны быть прописаны в трудовом договоре.
Трудовой договор для удаленного сотрудника
Итак, условия работы удаленного сотрудника полностью регулируются соглашением между ним и работодателем и фиксируются в договоре. Поэтому договор должен включать следующие обязательные пункты:
- Срок трудоустройства или исполнения работ, оказания услуг;
- Режим работы сотрудника;
- Отпускной режим;
- Размер, а также срок и порядок оплаты;
- Порядок и размер предоставления разного рода компенсаций (оплата трафика Интернет, связи, топлива и т.д.);
- Требования и порядок применения специального оборудования, программного обеспечения, технических средств и методов работы и т.д.
- Порядок контроля промежуточного и конечного результата.
Кроме этих пунктов, договор должен включать все ключевые и спорные моменты организации удаленного труда.
Доверьте разработку трудового договора профессионалу.
Порядок оформления удаленного сотрудника
- После составления трудового договора подписанный работодателем экземпляр отправляется сотруднику по электронной почте или посредством другого вида электронного документооборота.
- Сотрудник также подписывает полученную электронную копию и отправляет ее работодателю. Этот момент считается официальным началом трудовых отношений работника и работодателя.
- Однако электронного варианта договора будет недостаточно. Документ на бумажном носителе так же должен быть подписан сторонами. Для этого работодатель должен направить подписанный договор на бумажном носителе работнику почтовой связью в течение 3 календарных дней с момента взаимного подписания электронного экземпляра. Письмо должно быть отправлено с уведомлением о вручении.
- Кроме того, сотрудник должен быть ознакомлен с внутренней документацией организации. Для этого работодателю достаточно отправить документы в электронном виде и получить от сотрудника уведомление об ознакомлении.
- По желанию сотрудника работодатель должен внести в его трудовую книжку запись о дистанционной занятости. Для этого трудовая книжка также отправляется по почте заказным письмом.
При утере трудовой книжки ее можно восстановить. О том, как это сделать, читайте в нашем блоге «Как восстановить трудовую книжку при утере?»
После проведения перечисленных процедур, сотрудник будет являться официально трудоустроенным. Следовательно, на него распространяются все условия трудоустройства, предусмотренные в ТК РФ. Это касается и отчислений в ИФНС и фонды, а также всех льгот и вычетов.
О том, как составить должностные инструкции, читайте нашу статью «Должностные инструкции: что они в себя включают, и как их правильно разработать».
Подробнее...