“Есть несколько способов разбивать сады:

лучший из них – поручить это дело садовнику”

Карел Чапек

Режим работы: с 9:00 до 18:00
поделитьсяв соц. сетях

ТОП-8 наиболее частых ошибок при заполнении кассовой книги

Узнав больше о возможных ошибках при заполнении кассовой книги, каждый, кому это поручили, сможет профессионально и без заминок оформлять соответствующие документы. Кроме этого, вы выполните работу в более короткие сроки, в отличие от ситуации, когда понадобится исправлять погрешности и неточности.

Внешний вид формуляра кассовой книги.

: Кассовая книга обязательно должна быть сшита или прошнурована, а также заверена подписью бухгалтера и директора. На последней странице необходимо указать общее количество листов в цифровом виде и прописью.

Перейдем непосредственно к ошибкам в заполнении:

  1. Смещение строк кассовой книги при ее заполнении в электронном формате или же небрежность в заполнении форм при работе над книгой вручную;
  2. Неверное выделение сумм налога на добавленную стоимость(НДС);
  3. Отсутствие или неразборчивость написания Ф.И.О. лиц, которые подписывали кассовые документы;
  4. Отсутствие номеров приходных и кассовых ордеров или авансовых отчетов;
  5. Исправления, которые не предусмотрены установленными правилами;
  6. Отсутствие корреспондирующих счетов и субсчетов в кассовых ордерах(приходных и расходных);
  7. Отражение денежных операций не за каждый день, а один раз за некоторый промежуток времени;
  8. Исправление денежных сумм на конец рабочего дня и количества приходных\расходных ордеров. Это возникает в случае, когда учет ордеров отсутствует.

Как правильно исправить ошибку в кассовой книге?

Позиция законодательства и соответствующих положений касательно исправлений в кассовой документации выражается достаточно двойственно, то есть исправления одновременно и не запрещены, и не разрешены.

В таком случае нужно зачеркнуть ошибочную информацию, будь то цифры или текст, а сверху надписать верные данные. Делать поправку необходимо одной чертой, чтоб за ней просматривался первоначальный вариант. Не забывайте: рядом с помаркой необходимо поставить надпись: «Исправлено» и дату, когда были внесены коррективы. Как правильно заполнить кассовую книгу, можно увидеть здесь: Образец заполнения кассовой книги.

Если в кассовой книге по какой-то причине была пропущена страница, эта ошибка не повлечет за собой исправлений, поэтому следует перечеркнуть лист, сделать пометку «Аннулировано» и заверить подписями кассира и главного бухгалтера.

Теперь вы знаете, на что нужно обращать более пристальное внимание при заполнении кассовых документов, а это значит, что не обязательно учиться на собственных ошибках, следует только прочитать о возможных промашках и не допускать их в своей работе.

Если вам понадобится более подробная информация по вопросам бухгалтерии, вам поможет Бухгалтерское консультирование.

Задать вопрос