“Есть несколько способов разбивать сады:

лучший из них – поручить это дело садовнику”

Карел Чапек

Режим работы: с 9:00 до 18:00
поделитьсяв соц. сетях

Проверяем контрагента на добросовестность: 5 нужных документов

Бизнес – вещь непростая, ведение дел имеет множество тонкостей и нюансов. Ведение дел предполагает регулярное принятие решений, последствия которых всегда отражаются на компании – положительно или отрицательно, но все же неизбежно отражаются.

Одним из важных аспектов бизнеса является сотрудничество с контрагентами. Прежде чем начинать работу и заключать договор – советуем проверить их.

Наличие информации о компании, с которой вы планируете сотрудничать – отличный шанс не ошибиться в выборе партнеров, сберечь свои финансы и избавить самих себя от возможных проблем с ненадежными контрагентами.

Помните: добросовестный контрагент – залог честного и прибыльного бизнеса!

Что должно вызвать беспокойство при проверке контрагента?

Является ли предполагаемый клиент или поставщик добросовестным? Это можно выяснить, изучив информацию о его деятельности – будь то финансы или хозяйство. А лучше проверить все и сразу!

Следующие факты должны насторожить, опираясь на них можно сделать выводы о возможной недобросовестности контрагента:

  1. Юридический адрес компании принадлежит не лично контрагенту, на этот адрес зарегистрировано еще несколько организаций.
  2. Невыплаченные задолженности перед бюджетом или внебюджетными фондами (особенно в крупных размерах).
  3. Работу главного бухгалтера выполняет генеральный директор организации.
  4. Компания зарегистрировалась в качестве юридического лица незадолго до того, как между вами начали устанавливаться партнерские отношения. Это может быть фирма-однодневка.

Какие организационные документы контрагента следует запросить для проверки?

  1. Прежде всего, это идентификационный номер налогоплательщика. Министерство финансов настоятельно рекомендует проверять ИНН в первую очередь – ведь сведения, содержащиеся в этом документе, могут помочь в проверке подлинности этого документа. Вы сможете узнать, существует ли данный номер, а также, к какой организации он относится.
  2. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью.
  3. Устав организации, которую вы проверяете на добросовестность.
  4. Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).
  5. Справка об отсутствии задолженностей по налоговым выплатам.
Чтоб подтвердить тот факт, что компания занимается хозяйственной деятельностью, можно запросить документы, содержащие информацию о численности сотрудников предполагаемого партнера, о его основных фондах, годовой бухгалтерии и т.д.

Лицензирование определенных видов деятельности – обязательная процедура. Если компания-контрагент имеет дело с таким бизнесом, который предполагает получение лицензии, необходимо в обязательном порядке проверить ее наличие. Это можно проверить, обратившись в органы, выдающие лицензию юридическим лицам. К примеру, Роспотребнадзор.

Для того, чтобы защитить свою компанию, работников и самого себя – проверяйте контрагентов на добросовестность. Ведь в бизнесе не должно быть недомолвок, а спокойное ведение дел – залог будущей прибыли и успеха компании.

Задать вопрос