“Есть несколько способов разбивать сады:

лучший из них – поручить это дело садовнику”

Карел Чапек

Режим работы: с 9:00 до 18:00
поделитьсяв соц. сетях

Трудовая инспекция: чего ждать руководителю?

Случается так, что обиженные сотрудники решают заявить о нарушении своих прав в трудовую инспекцию. В этом случае, конечно, спрос будет с руководителя. А вот обоснованы претензии работников или нет – выяснят инспектора.

Каким образом проходит проверка трудовой инспекции и как руководству «безболезненно» пройти через это? Постараемся ответить на этот вопрос в данной статье.

Трудовая инспекция не будет «страшным сном» руководителя, если правильно подготовиться к ней.

Ревизия документов

Как правило, проверка работодателей проводится в двух сферах: инспектора изучают кадровые документы и документы по охране труда. Из этого следует – в первую очередь нужно проверить наличие всех документов, потому что эти бумаги совершенно точно потребуют для проверки инспекторы.

Какие документы относятся к кадровому учету?

    • Документы о начислении оплаты труда;
    • Документы об оплате труда;
    • Больничные листы;
    • График отпусков;
    • Трудовые договоры;
    • Штатное расписание;
    • Трудовые книжки.

Документы по охране труда:

  • Инструкции;
  • Подтверждение обучения;
  • Журнал инструктажа по безопасности.

Вполне возможно, что инспектора заинтересуют еще некоторые бумаги. Если каких-то документов работодатель не имеет, то обязательно нужно их оформить, а при необходимости и ознакомить сотрудников с данными бумагами под расписку.

Проверка трудовых договоров

Трудовая инспекция крайне тщательно изучает трудовые договоры с работниками. На что стоит обратить внимание при подготовке к проверке?

  • Трудовой договор необходимо заключать со всеми работниками. Даже с теми, кого вы приняли на работу раньше, чем вступил в силу Трудовой кодекс РФ.
  • В период испытательного срока оплата труда не должна быть меньше заявленного оклада.
  • В трудовом договоре необходимо указывать точную сумму оклада каждому работнику.

Необходимо досконально изучить наличие незаконных гражданских договоров (договор подряд или на выполнение работ).

Если будет выявлено оформление трудовых отношений посредством гражданского договора, трудовая инспекция принудит работодателя восстановить нарушенные права работников.

Следует ли официально оформить в фирме сотрудника, который работает удаленно? Читайте здесь.

Как определить, что гражданский договор будет признан трудовым?

  • Если работник по факту подчиняется трудовому распорядку организации;
  • Если сотрудник занимается постоянным трудом, а не выполняет обозначенный объем работ;
  • Заработная плата работнику начисляется каждый месяц, а не по факту приема работ;
  • Сотрудник работает длительное время, не имея перерыва.

Отпуска для сотрудников: на что обратить внимание?

Отдых нужен всем, а вот по закону руководитель должен предоставлять его ежегодно. Если хоть один из сотрудников не был в отпуске более двух лет – необходимо принудительно отправить его «гулять», чтоб с точки зрения закона не нарушать права работника.

На что стоит обратить внимание при подготовке отпускного отдела к проверке трудовой инспекции?

  • Каждый работник «сходил» в отпуск за последние годы?
  • Всем ли начислялись отпускные в полном размере?
  • Соблюдался ли график отпусков при уходе сотрудников «на отдых»?

Если какая-то часть денежных средств сотрудникам была задержана или не выплачена совсем, лучшим решением будет окончательная оплата отпусков перед проверкой трудовой инспекции. Также нужно будет утвердить график отпусков не позже, чем за 14 дней до наступления календарного года.

Готовим к проверке зарплатный участок

Очень часто проверку финансовой отчетности по выплате заработной платы инспекторы начинают со времени выдачи денежных средств. По общим нормам должны быть указаны две даты, интервал между которыми составляет полмесяца.

Иногда так случается, что в обозначенный срок работники не приходят за денежными средствами в бухгалтерию. В таком случае бухгалтерия должна составить акт о неявке сотрудников. Это поможет избежать неприятностей – в частности, ответственности работодателя за невыплату заработной платы.

Трудовая инспекция обязательно захочет узнать размер зарплаты для разных работников – это позволит убедиться в том, что оплата труда выше установленного минимума.

Чтобы обезопасить себя, перед проверкой будет полезно проверить, производились ли выплаты уволенным сотрудникам – компенсация за неиспользованные отпускные дни и зарплата.

Если некоторые работники вашей фирмы выполняют свои обязанности в ночное время, сверхурочно или когда-то выходили на работу в праздники, не лишней будет проверка со стороны руководителя оплаты конкретно за такую работу. Инспектора, вероятно, заинтересует, не нарушались ли права работников при сверхурочной работе. Не стоит забывать и о наличии письменного согласия работника на выполнение таких обязанностей.

Охрана труда – что заинтересует инспектора?

Любая компания должна иметь инструкции по охране труда, в которых обозначены способы безопасного выполнения работ. Это касается каждой профессии.

Не забывайте: каждый сотрудник должен быть осведомлен о положениях вводной инструкции и инструктажа на рабочем месте. Это необходимо засвидетельствовать подписью в соответствующих журналах.

Инспектор, возможно, проверит непосредственное соблюдение норм. О чем позаботиться работодателю в первую очередь при подготовке к визиту трудовой инспекции?

  • Надлежащее оборудование рабочих мест.
  • Правильная организация освещения в кабинетах и других помещениях.
  • Расположение компьютеров и наличие паспортов на оборудование.

Инспектор может изъявить желание пообщаться с сотрудниками для того, чтобы выяснить, соблюдают ли работники технику безопасности и проводили ли с ними инструктаж. Если работник покажется инспекторам недостаточно подготовленным к работе, они имеют право отстранить его от трудовой деятельности. В особо тяжелых случаях – возможно обращение в суд от трудовой инспекции для ликвидации вашей фирмы.

Если вы «ждете в гости» трудовую инспекцию – нужно внимательно проверить правильную работу фирмы и провести ревизию всех документов. А для того, чтоб никакие проверки были не страшны – следует просто честно вести дела и не допускать промахов и нарушений ни в документах, ни в непосредственной работе предприятия или фирмы.

Задать вопрос