“Есть несколько способов разбивать сады:

лучший из них – поручить это дело садовнику”

Карел Чапек

Режим работы: с 9:00 до 18:00
поделитьсяв соц. сетях

Пять типичных кадровых ошибок

Главное требование кадрового учета – грамотное оформление и ведение кадровой документации. К сожалению, далеко не всегда руководители организаций и кадровики уделяют этому вопросу должное внимание.

И последствия невыполнения требований кадрового учета могут быть довольно серьезными. А выявить нарушения у компетентных органов обычно не составляет труда, так как работодатели и кадровые работники обычно совершают типичные ошибки. Вот стандартный набор:

  • С работником, совмещающем в одной организации несколько должностей, заключается только один трудовой договор, определяющий его занятость только на основном месте. Хотя по ТК совмещение должностей должно быть оформлено отдельным договором или дополнительным соглашением.
  • При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое, факт перевода также часто не документируется. Хотя в трудовой договор и трудовую книжку должны быть внесены соответствующие поправки.
  • Если причиной увольнения работника стало совершение им каких-либо виновных действий, работодатель должен произвести с ним полный расчет за отработанное время, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако на деле обычно работодатель в целях наказания отказывает сотруднику в расчете, что является нарушением Трудового кодекса.
  • Львиная доля ошибок приходится на ведение трудовых книжек.Прежде всего, это халатность при внесении записей, внесение неверных или неполных сведений:
    • Не указывается образование сотрудника при первичном оформлении трудовой книжки, а также сведений о сотруднике на основании документа, удостоверяющего личность,
    • Не указывается структурное подразделение,
    • Должность сотрудника указывается без квалификации или не соответствует наименованию должности в трудовом договоре,
    • В трудовую книжку не вносятся изменения в сведениях о работнике (смена адреса, фамилии, присвоение квалификации и т.д.)
    • Записи вносятся с сокращениями в словах, не заверяются подписью кадрового работника или руководителя, печатью организации,
    • Не указывается или неверно указывается документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку и т.д.
  • Ошибки, допущенные при ведении трудовых книжек, должны быть исправлены сразу после их выявления. Тем не менее, кадровики не только зачастую игнорируют эти требования, но и переносят неверные записи в дубликаты. Хотя перед заполнением дубликатов книжек и вкладышей в них, все сведения должны быть уточнены и перепроверены.

кадровые ошибки часто недооцениваются, но могут иметь серьезные последствия

кадровые ошибки часто недооцениваются, но могут иметь серьезные последствия

Таким образом, грамотное ведение кадрового учета – это результат сосредоточенной и отчасти даже педантичной работы кадровых работников и руководителей организации. Если у вашей организации не получается обеспечить такой подход к кадровой работе собственными ресурсами, специалисты консалтинговой компании «Бизнес и Закон» готовы взять ответственность за кадровое делопроизводство вашей фирмы на себя.

Задать вопрос