“Есть несколько способов разбивать сады:

лучший из них – поручить это дело садовнику”

Карел Чапек

Режим работы: с 9:00 до 18:00
поделитьсяв соц. сетях

Оформляем электронную подпись

Электронная подпись в наше время не прихоть, а необходимость – этот атрибут необходим, к примеру, представителям бизнеса, ведущим торги на электронных площадках.

 Что такое электронная подпись и как она действует?

Используется цифровая подпись и в электронном документообороте. Она представляет собою индивидуальное электронно-цифровое обозначение и является аналогом подписи на бумажном документе.

После того, как на электронный документ поставлена такая подпись, любое изменение, внесённое в него, искажает подпись, что становится сразу явным. Для того, чтобы пользоваться этим новшеством, необходимо иметь специальный ключ, являющийся определённым набором символов. Также существует и ключ проверки подписи. Применение подписи производится с помощью специальных устройств.

Современные технологии значительно сокращают время на подписание документов

Современные технологии значительно сокращают время на подписание документов

Конечно же, электронная подпись не может или пока не может стать полноценным аналогом традиционной подписи – некоторые документы имеют силу исключительно в бумажной форме.

Для использования электронной версии идентификатора обе стороны договора должны предварительно договориться и подписать порядок её проверки.

Виды электронных подписей

Электронные подписи делятся на несколько типов:

  1. Простая форма: составными частями являются пароль и логин
  2. Усиленная форма: есть возможность проверки целостности документа и авторства подписи
  3. Усиленная квалифицированная форма: с обязательным приложением специального сертификата для подтверждения авторства

Порядок оформления электронной подписи

Для начала вам стоит определиться с целями, которые требуют оформления электронной подписи. Одни требования будут в случае необходимости ведения торгов на электронных площадках и совсем другие – для общения с налоговой инспекцией.

Сертификат будет выдан отдельно для бухгалтера и директора, в зависимости от распределения функций на производстве.

Невозможно получить универсальную подпись для всех случаев, но есть возможность выбрать такую, которая подойдёт для большего количества операций.

Чтобы оформить подпись, вам необходимы следующие бумаги:

  • Заявление о выдаче ключа
  • Учредительные документы компании
  • Выписка из госреестра
  • Документы, которые подтвердят полномочия человека, обратившегося в удостоверяющий центр
  • Документы, являющиеся подтверждением полномочий руководителя, на чьё имя оформляется ключ (приказ о принятии на должность, доверенность)
  • Паспорт человека, на которого оформляется ключ
Задать вопрос